Audyt
Usługa skierowana dla firm zatrudniających pracowników. Obejmuje cząstkową lub pełną analizę posiadanej dokumentacji.
Celem audytu jest sprawdzenie prawidłowości i legalności procesu kadrowego. Obszary audytowane to:
- Akta osobowe
- Badania lekarskie
- Szkolenia BHP
- Absencje
- Ewidencja czasu pracy
- Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania oraz inne dokumenty wewnętrzne
Dokumentacja
Usługa skierowana dla firm zatrudniających pracowników. Szczegółowy zakres obejmuje:
- Przygotowanie dokumentacji: umowa o pracę, porozumienia zmieniające, wypowiedzenia warunków umowy, wypowiedzenie umowy o pracę, świadectwo pracy, wymagane przepisami prawa pracy oświadczenia pracownicze
- Zakładanie oraz aktualizowanie akt osobowych, zgodnie z zapisami kodeksu pracy, z podziałem na części A,B,C
- Sporządzanie ewidencji czasu pracy z zachowaniem zgodnych w przepisach norm dobowych i tygodniowych dni wolnych oraz okresów odpoczynku, urlopów, zwolnień, godzin przepracowanych ponad normę, godzin przepracowanych w nocy, w święta, w dni wolne, godzin nadliczbowych
- Kontrola przeprowadzanych badań lekarskich i szkoleń bhp, które ze względu na swoją specyfikę posiadają terminy ważności - nadzór nad terminowością ich aktualizacji
- Określanie wymiaru urlopu wypoczynkowego na podstawie dokumentacji dostarczanej przez pracowników klienta, rozliczanie tychże urlopów zgodnie z zapisami kodeksu pracy na wymiary godzinowe, kontrola stanów wykorzystania urlopów, sporządzanie planów urlopowych
- Sporządzanie analiz rotacji pracowników, stanu zatrudnienia wg osób, w przeliczeniu na etaty, strukturę wiekową, wykształcenie oraz innych, zgodnie z zapotrzebowaniem klienta
- Ustanawianie prawa do nagród jubileuszowych oraz innych dodatków, wynikających z wewnętrznych zapisów regulaminów, obowiązujących u klienta
- Aktualizowanie Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania oraz pozostałych aktów wewnętrznych firmy
Przejęcia
Usługa skierowana dla firm znajdujących się w procesie zmiany, w którym należy zastosować Art. 23 k.p.
Zakres usługi obejmuje:
- Audyt przejmowanej dokumentacji Szczegóły
- Uczestnictwo w procesie przejmowania pracowników
- Formalności związane z przejmowanymi pracownikami
Doradztwo
Usługa skierowana dla firm, zatrudniających lub planujących zatrudnić pracowników.
Polega na:
- Przygotowanie projektów dokumentów Szczegóły
- Wytyczne dotyczące planowania i rozliczania czasu pracy, okresów rozliczeniowych oraz systemów i rozkładów czasu pracy
- Konsultacje dotyczące zatrudnienia pracowników z uwzględnieniem rodzaju umowy, wymiaru etatu oraz inne
- Doradztwo w zakresie bieżących spraw, związanych z zatrudnianiem pracowników